Wij zoeken een administratief medewerker

Studio Globo zoekt een administratief medewerker (80%, tijdelijk contract) voor de opvolging van administratieve taken van de educatieve teams en hulp bij de boekhouding. De standplaats voor deze opdracht is in het hoofdkantoor in Brussel.

Functieomschrijving

  • Opstellen van facturen
  • Taken in de boekhouding:
    • Boeken van de aan- , verkoopfacturen, lonen en bankverrichtingen
    • Controle van de klanten –en leveranciersrekeningen, opstellen van rappels
    • Helpen bij het opstellen van rapporten en subsidieafrekeningen
    • Dagelijks klassement van de boekhouding
    • Bewaken van de correcte toepassing van de procedures
  • Adressenbeheer: gegevens van onze doelgroep up-to-date houden in onze CRM-database. 
  • Registreren in de CRM-database van reservaties voor en aanwezigheidslijsten van onze activiteiten.

Profiel en competenties

  • Je beschikt over een diploma in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige kwalificaties verworven door ervaring.
  • Basiskennis boekhouding en vertrouwdheid met een boekhoudpakket(b.v. Vero/Kluwer).
  • Je hebt inzicht in administratieve processen.
  • Je beschikt over organisatorische vaardigheden.
  • Je beschikt over een goede kennis van courante PC toepassingen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint). Ervaring met CRM systemen (Progress CRM) is een pluspunt.
  • Je bent accuraat en kan zelfstandig werken. 
  • Je kunt je identificeren met visie van onze organisatie.

Bijzonderheden / wij bieden

  • Deeltijdse opdracht 80% van bepaalde duur, tot 31.12.2021.
  • Voorziene indiensttreding: zo snel mogelijk.
  • Loon volgens barema (admin klasse 2) in de sociaal-culturele sector (PC 329.1).
  • Standplaats is Huidevettersstraat 165, 1000 Brussel. 


Kandidaten sturen een sollicitatiebrief en curriculum vitae t.a.v. Piet Spanhove, directeur Studio Globo vzw, Huidevettersstraat 165, 1000 Brussel, via e-mail naar vacature@studioglobo.be

Kandidaturen moeten ons bereiken uiterlijk om 10:00u. op maandag 18 oktober 2021. Daarna volgt bericht of men wordt uitgenodigd voor deelname aan een schriftelijke selectieproef die zal plaatsvinden op woensdag 20 oktober 2021 (in de vooravond en online) en vervolgens voor een selectiegesprek op donderdag 21 oktober 2021 (nm) in Brussel.