Stafmedewerker logistieke organisatie (80%)

In het kader van een tijdelijke vervanging zoekt Studio Globo voor haar centrale diensten in Brussel een stafmedewerker LOGISTIEKE ORGANISATIE EN PREVENTIE (80%). De stafmedewerker koppelt terug aan de directeur en werkt samen met het beleidsteam en stafmedewerkers en secretariaat van de dienst middelen.

opdracht

Beleidsondersteunend werken en de dagelijkse zorg opnemen voor deze taakgebieden:

  • Logistiek beheer van de organisatie (oa. contracten met leveranciers opvolgen, ondersteunen bij inschrijvingen van onze inleefateliers, prijsbeleid opvolgen, inventarisbeheer, organisatie van deelname aan beurzen, contacten met sociale werkplaatsen, distributie van materialen…).
  • Opvolging van de herstellingswerken aan onze gebouwen.
  • Opvolgen, actualiseren en implementeren van het preventiebeleid.
  • Aanspreekpunt binnen de organisatie voor logistieke vragen.

profiel

  • Belangrijker dan het opleidingsniveau zijn de competenties.
  • Zich in de visie en missie van Studio Globo en Broederlijk Delen herkennen. Een genuanceerde kijk, open houding en engagement nastreven t.a.v. medemensen in onze eigen samenleving en wereldwijd.
  • De belangen van de organisatie behartigen en kunnen vertegenwoordigen.
  • Ervaring met preventietaken is een meerwaarde.
  • Analytische en synthetische kwaliteiten: sterk in het opstellen van projectaanvragen.
  • Zelfstandig de eigen taken plannen en opnemen.
  • Kunnen overleggen en samenwerken.
  • Sterk in projectplanning met strikte deadlines.
  • Zin voor professionaliteit in de relaties met klanten, leveranciers, aannemers, overheden,…
  • Doorgedreven informaticavaardigheden op gebruikersniveau; w.b. ICT ook kunnen communiceren over noden (analyse). 
  • Nauwkeurig kunnen werken voor bijbehorende administratieve en logistieke taken.
  • In het bezit zijn van een rijbewijs B; bereid zijn tot verplaatsingen in heel Vlaanderen en Brussel, bij voorkeur met het openbaar vervoer.
  • Talenkennis (Engels, Frans) is noodzakelijk.

bijzonderheden

  • Deeltijdse tewerkstelling (80% van de 38-urige werkweek) in een contract van bepaalde duur vanaf 9 november 2020 tot eind mei 2021.
  • Loonbarema B1b, in lijn met barema’s sociaal-culturele sector (PC 329.1) + bijkomende vergoeding.
  • Standplaats is Huidevettersstraat 165 te 1000 Brussel (op wandelafstand van treinstation Brussel-Zuid). Bepaalde taken kunnen vervuld worden via telewerk of vanuit een regionaal centrum van Studio Globo dat dichter bij de woonplaats is gelegen.
  • Verplaatsingen worden volledig terugbetaald (voor woon/werk-verplaatsing 100%, indien met openbaar vervoer). Voor dienstverplaatsingen, die niet met openbaar vervoer kunnen gebeuren, stelt Studio Globo een Cambio- en Blue-bike abonnement ter beschikking.
  • Werktijden: 4 dagen per week, ong. 8:45u – 17:00u. (glijdend) - avond- en weekendwerk is beperkt en er is recuperatiemogelijkheid.
  • Studio Globo spant zich in voor een diversiteitsbeleid (gender, culturele achtergrond, leeftijd…). 


Kandidaten sturen een sollicitatiebrief en curriculum vitae t.a.v. Piet Spanhove, directeur, Studio Globo vzw, Huidevettersstraat 165, 1000 Brussel of via e-mail: vacature@studioglobo.be
Kandidaturen moeten ons bereiken uiterlijk op maandag 19 oktober  2020 om 10:00u. Daarna volgt bericht of men wordt uitgenodigd voor deelname aan een schriftelijke selectieproef en –gesprek op 22 oktober 2020 om 16:00u.